Excel Nasname sifrê: çawa avabikin û bi hev re bixebitin? Kar bi Excel PivotTables

Gelek bikarhêner ofîsa caran hejmarek ji zehmetiyên dema ku hewl ji bo afirandina û biguherînî belgeyên Office rû. Gelek caran ev e ji ber wê yekê ku şîrketên kar gelek bernameyên ofîsê, li ser prensîbên ku dikarin gelek diguhere. Bi taybetî jî gelek teng de dikarin PivotTables Excel biafirîne.

Başe, nisbeten bu dwîmahîk car ji holê MS Office 2010-2013, ku ne bi tenê hejmarek ji software ve ji bo pelên text processing, ewraq, database û pêşkêşiyan de, di heman demê de jî destûrê dide te ku kar bi wan re bi hev re ji bo çend karmendên di rewşeke şîrketan û wêjeyî ye.

Çima guhertoya nû?

Ji bo fêmkirina vê pirsê, divê hûn ji bo hemû guherînên girîng ên ku bi vê suite ofîsa qewimiye bifikirin.

Wekî ku berê, ev e Excel daxwaza duyem ji bo ku bername ne bi tenê destûrê dide te ku ava maseyên hêsan e, lê belê yek heye têr li aloz biafirîne. As bi pêkhatên din jî, hatiye dîtin ku "Office" button added, qirçîn, li yên ku tu dikarî belgeya ku di format xwest xilas bike, guhertin an diyar tedbîrên pêwîst ji bo parastina xwe. Ev zemîna modûla ewlehiyê yên belgeya biawayekî bû.

Wekî ku ji bo guhertina herî girîng a ji bo Excel, divê bê diyarkirin ku sererastkirina çewtî multiple li formûlên, ji ber çi versîyonên berê gelek caran xuya bû sedema pir cidî di nav hesabên.

Ev divê were gotin ku guhertoya nû ji pakêta - ev e, tenê wekî set bernameyên ofîsa, di heman demê de bi alaveke bihêz ne, guncaw ji bo çareserkirina hetta ji erkên aloz herî. Wekî ku hûn dikarin ji me re fêm îro dê were hesibandin sifrê pivot Excel.

Ew çi ye û ew çi ye ji bo?

Guherîna herî girîng di versyonekî nuh ji "Office" virtual bi temamî perekroenny xwe, hatiye ku bang li wan hatiye sazkerên li Ribbon (ribbon) e. The qaset û hemû 1500 emrên bi hêsanî bi categories komkirin, da ku tu bi wê dirêj ji wan re peyda hene. Ji bo bi temamî bi van Parametreyên girêbide, ji bo pêşdebiran dibe, ji bo Excel added jî baştir kolonî.

Îro em dibînin Excel «ji bo dummies." maseyên Nasname - alaveke taybet, ku di encamên pêvajoyê bi awayekî zelal tên komkirin. Simply danîn, ew dikarin bên bikaranîn ji bo dîtina ka çawa gelek ji wan an din jî mal her tên firotin ji bo guherîna xwe firotin. Li gel vê, ew di bûyeran de ku ew pêwîst e tê bikaranîn:

• Amade bibana analîtîk ji bo nivîsandina raporên encamî.
• Mîqdara nîşana her wan cuda.
• Berhemên ku dyalogê bi type of data.
• Fîltre û di kûrahiya-analysis of the data.

Di vê nivîsê de em dê li awayên hêsan û ji bo afirandina wan binêrin. Tu dê fêr bibin ku çawa Excel sifrê pivot alîkarî dike ji bo afirandina û analîz series demê de, ji bo afirandina û parse a Weather berfireh.

Create a belgeyê de tê xwestin

Îcar çawa Afirandina tabloya pivot li Excel? Pêşî divê hûn ji bo afirandina belgeyeke hêsan di ku em bikin li welat ji bo analîzên paşê. Yek column divê ji bo yek parametre hesabê. Take a mînak danê:

• time sale.
• Mal firotin.
• Mesrefa liserhev ya firotinê.

Bi vî awayî, di nav hemû Parametreyên bi giştî li her stûnê link: hizir dikin ku shoes ji bo 9 am firotin, ku k'ar made n-rubleyê.

maseyên formatkirin

Piştî ku hemû agahiyên original, danî li cursor di hucreya yekemîn ya column yekem, vekirina tab "Insert" û piştre li ser pişkoka "Nasname Table" bitikîne. Tu di cih de wê bibînin a box dialog yên ku tu dikarî di operasyonên li jêr bikin:

• Heger tu di cih de "OK" bitikînin, piştre Excel PivotTables wê di cih de bên li ser kaxizekê cuda de nîşan bide.
• Bi temamî derketina bikî.

Di sedem nebin, ji bo pêşdebiran me derfet ji bo destnîşankirina cûrbecûr yên hucreyên ku agahî xwest dê werin nîşan bide. Piştî vê, ji user divê diyar bike ku di tabloya nû de bi taybetî tên afirandin e, ji bo ku heyî an ji nû ve li dawiyê afirandin. Bi tikandina "OK", we di cih de li ber maseyê amade dibînin. Li çêkirina tabloyên pivot li Excel e di pratîkê de qediya.

Li aliyê rastê yê herêmên sheet located de, bi yê ku tu kar bikin. Fields dikare kaş û berdaye nav deverên cuda de, piştî ku li welat in, ji bo li ser masê bê nîşandan. Li gorî vê, table pivot ji xwe dê li aliyê çepê, ji dorhêla xebatê ye.

Lidarxistina dema tikandina bişkoka, mişkî li milê çepê, bi "berhem", şandina ev nav a "bar title", û click "Sum ji Sales" li pêş rê eynî di "nirxê" (li aliyê çepê yê binere). Ji ber ku çawa hûn dikarin, çendeya firotina ji bo tevahiya dema analîza bistînin.

Afirandina û dyalogê, series dem

Ji bo analîzkirina firotina li ser length taybetî yên dema, divê tu paragrafa li ser sifrê bi xwe têxê. Ji bo vê, divê tu di nav sheet "Data" herin û têxe sê stûna nû di cih de piştî ku roja. Select sitûna bi navê berhemê, û piştre li ser pişkoka "Insert" bitikîne.

Ev pir girîng e, da ku hemû bi stûnên nû tên afirandin hundir an sifrê heyî bi çavkaniya daneyan bûn. Di vê rewşê de, çêkirina tabloyên pivot li Excel dîsa bê xwestin. Hûn dê qadên nû ji bo welat xwestin lê zêde bike.

formula used

Ji bo nimûne, û stûnên nû tên afirandin, dikare bê gotin: "Sal", "Meh", "Meh-salan." Ji bo ku daneyên em bala ne li her yek ji wan wê ji bo xwe qeyd formula cuda ji bo calculation:

• The "salane" CDROM'ê formula ji forma: "= YEAR" (ku behsa tarîxa).
• "= MEH" (jî bi referansa li date): Month divê aliyê ramanê temam bibe.
• Li sitûna sêyem yê pirrjimar em têxê formula "= CONCATENATE" (ku behsa sala û meha).

Li gorî vê, em dibînin sê stûnên bi hemû daneyên original. Îcar ji pêşeka "Nasname" herin, klîk le ti qada vala li ser sifrê li mişkî, û di wê demê de vekir context menu hilbijêre babetî "Update". Bala xwe bidin! Bi baldarî binivîse formulas li Excel PivotTables, ku yek çewtiyeke wê ji şaşiyên forecasting rê.

How to de aşkere an analysis of firotina welat?

Dîsa em pêl bişkoka çepê, mişkî li ser bişkoka "Sal", û paşê jî di nav "Name Stûn" nîr, û piştre dest bi ser sifrê summary de nîşan dide ku encam bi rengekê taybet yên firotina berhemê li hemû salan. Û eger hûn dixwazin bi tenê analîz firotina mehane? Bi heman awayî, em di çapemeniya LMB "Meh", kaş ew di bin stûna salane.

Ji bo bidestxistina dînamîkên dîtbarî guherandinên mehane li firotina li ser salan de, "Meh" to drag rasterast di stûna salane, ku berê di "Name Stûn" meşî. Piştî vê gavê, tu dê sifrê di danasîna li jêr bibînin:

• Pirbûna firotina yên ku berhemeke taybetî ji bo hemû salê de.
• Dînamîkên ji firotina her yek ji wan li ser salên.

Jê re daneyên bi desxistina

Hizir dikin ku li ser pirsa, divê em jê daneyên October, da em statistics berfireh li ser wê tune ne. "- Month Year" tabloya summary digerin "Report Filter", û paşê jî ji nekişîne.

filter li ser sifrê cihê ku tu dixwazî ku ji box next to xuya dike "Select tomar multiple." Piştî vê jî, di lîsteyê de ku xuya dike, check'a October, û paşê jî li ser "OK" bitikîne.

Bi vî awayî, hûn dikarin lê zêde bike û jê ji hêmanên Parzûna de, bi darxistina rastî lezgîn û hûn divê testên. Di bernameyê de automatically dihejmêre, kesayetî bo wan mehên ku bala we dikişîne, bi awayekî zelal û rengê dînamîkên indicators guhertin.

Em li bendê ne projections

Try ku pêşbînî li ser encamên firotina ji bo hinek dem were. Ji bo vê, divê tu encam pre-parvekirin ku ew çewtî di pêşbînîkirin, bi giştî pêk ne hatine betalkirin.

Ji bo vê jî, danî li cursor di "Grand Total", piştre jî li ser bişkoka "Rakirin total grand." Piştî, ku rojanekirina bixweber ji method Excel PivotTables li jor behsa wan ji me re (click on the button, mişkî, "Update" hilbijêrin).

Di encama vê çalakiyê de, ev welat bi ji sifrê summary me ji dest da. To avakirina temsîla dîtbarî pêşbîniyên li ser firotina, danîn cursor bo sala, ku plan dikin ku di destpêkê de, û piştre em li ser bişkoka çepê li ser bişkoka "model forecasting Cedwela."

Piştî ku a graph xweşik û agahdar bû pêşkeş kirin di dîtbarî encamên payîn ên çalakiyên xerîdaran, li ser Pêşbîniyên balkêş hene. Ev dê enerjiya xwe rizgar ke û pere ku dikare were borandin li ser kirîna mal bi rastî jî pêwîst e.

Em bi kar tînin din çavkaniyên welat ji bo avakirina kolonî

Ev dem ji bo ku dersên tevlihevtir Excel e. Ser sifrê summary dikare li ser bingeha belgeyên ku ji aliyê bikarhênerên din ve tê weşandin hatiye afirandin.

Ev alîkarî dê ji me re xebatê "Merge". Ev bername destûrê dide te ku automatically êlêmêntên nivîsê yên belgeyê de û navnîşana pêwîst, name an jî agahdariyên din yê pêwîst ji bo afirandina Msokowê personalized ku di vê rewşê de û ne hewce ye.

merge function li versions paşê ji "office" hatiye çiqas li gorî Office guherand 2003. Lê belê pirsên heye ne ji bo hilbijêre çavkaniya daneyan dikare bi bikaranîna Microsoftê Query çêkirin. Ji bo bi kurtî welat Excel spreadsheet, divê hûn her du hêmanên heye:

• Di belgeyê de sereke dihewîne agahiyên we re lazim e, her weha di warê diyar dike bernameya Excel, daneyên ji nav belgeyê de binere bê. Ser sifrê sereke a document standard, spreadsheet e, lê divê tu li Mercê dialog (Mail Mercê neçim) diyar bike, çi jî, divê wekî seretayî de tê bikaranîn.
• The source welat de agahiyên ku ji bo amadekirina pêşbînîkirin, pêwîst e. Tu dikarî di tabloya nû de ji bo ku em ji jorê yeko yeko li biafirîne.

Dema ku pêvajoya çêkirina belgeyên summary, di programa yek copy ji bo her yek ji wan qeydên ku di dosya çavkanî welat diafirîne. Ev pel dikarin di beşa cuda yên belgeyeke nû nîşan dan, an jî wekî partîsiyona ji sifrê pivot te tê bikaranîn.

Yek bi tenê ji bo klîk li warê xwest ji button çepê, mişkî li te, û tu dikarî li çavkaniya daneyên li şûna navên Zeviya ku di belgeyê de sereke xuya bibînin. Fields dikare li her cihekî di belgeyê de binere.

kategoriyên

Jî tu dîtir bikar PIRS kategoriyê de, ku tê maneya "digerin" û FILLIN çi ew tê wateya "tijî" ya NEXT û NEXTIF,. Tu dikarî tune Hirç ji xalên pêşbînîkirin, ji bo li ser sifrê dawî bê nîşandan. Find entry xwest bi bikaranîna a Parzûna taybet an bi tenê ye çareyekê li welat, wek me li jor got.

Dema ku tu amade afirandina belgeyeke master in, Merge box dialog destûrê dide bikarhêner bo tespîtkirina û lê agadar hin sedema berî ku ew bibe. Gava ku her tişt hatibe, hûn dikarin bi ewlehî pêl bişkoka "Merge". Eger, lê belê, ya ku yekbûnê be, gerek bi rêya e-mail hatiye lidarxistin, hûn dê li himberî bê ji bo sazkirina bernameya mail (eger tu jixwe sazkirî ne).

Di doza ku derê ye yek çewtiyeke li wir, ew di vê pêvajoyê de ya danûstandinên ji boku li ser qadê bi xeletî hatine diyarkirin di belgeyên din de ye, an jî ji bo bikaranîna daneyên di formatê tunebe. Ji ber vê yekê, ev pêvajo dîsa divê were.

Bi giştî, Excel (karê bi PivotTables li ku me dîtiye em) destûrê ne bi tenê dikarî analysis nisbeten kompleks yên hêza kirînê, di heman demê de jî ji bo afirandina wan li ser bingeha pêşbîniyên.