Li workflow li rêxistina we çi ye

Bęjeyek ji şîrketa Divê pêvajoyên di wê de diqewimin de, di belgeyên hisandin. Ev pêwîst e ji bo ku rêxistina navxweyî ye, lê pêwist e ji bo hilberîna di cuda rayedarên îdarî, rapor. Û hemû gotaran de tê bikaranîn û agahiyên ku her tim le: hinek bên, yên din jî çewtî bibe. Û di dawiyê de, e, danûstandina di navbera jihevqetîna, beşên, çawa pispor heye. Ev pêvajoya hemû vê workflow li rêxistina xwe ye.

Di belgeyê de bi xwe object maddî, li ku agahî wek nivîsa, tomarkirin e qeydên deng an video. Du categories dawîn, ku berî demekê, wek ku belgeyên fermî hatin kesan nayê dîtin. Lê niha piştî ku rêxistina pêş, li pace nedîtî yên belge elektronîk, gotinên tu kesî matmayî ne. Belgeyê de ji bo veşartinê û ji nifşekî ji ev agahî ji bo kesên din, lewma, ku amrazên parastin li dijî bikaranîna bê destûr de hatiye piştrastkirin.

How to start a workflow ji şîrketên piçûk

Elbet, ne prensîbên ku divê bêne dîtin, dema ku belge di rêxistinê de bi giştî heye. Em ji wan re ravekirina ji bo ji nû entity qanûnî afirandin.

Yekemîn tiştê ku hûn - ew e, ku qet nebe a nifûsê bi kurtî ji belgeyên pêwîst di çalakiyê. Vê qanûnê, ku dê hemû bûne bi tûmî boyaxkirin, no. Lê yên herî baş heye.

Divê rêziknameya niha, belgeya qeydkirinê hwd. Bi wan hemû belgeyên ku dest pê dike, ku di destpêkê de li yek pela fit wê.

Lê piştre dest bi berhevkirina zêdetir û belgeyên orîjînal, yên ku, di vê navê de, divê ji bo bi kêmanî pênc sal profîlek be. Ev de fatore, girtek, belgeyên peredana - tiştekî ku dikare qanûnîbûna operasyonên erê. Ev tê hesibandin kategoriyê de ya herî girîng.

li ser peymanên ku bi karsaz hemû li ser xebata wî - Li gel vê, li workflow di rêxistinê de divê peymanên di kombûna bi şirîkên û muhendisên ne. Hûn dikarin ji tecrûbeyên ji selefên xwe bi kar tînin. Making peymana kirêdarîyê, bi îmzakirina girêbesta bi şirketa biyanî, tu dikarî nimûne nêzîkî kar tînin. Ew hukmên diyarkirî ji wan kesên ku tu dikarî di însiyatîfa bigirin bifikire.

Di dawiyê de, belgeyên navxweyî tên afirandin bi beşên wê derê û her û her di dilovaniya cabinets dolaba li bimîne. Ev di nav de, hemû cûre yên rêziknameyê, talîmat, emir, rêketiname û yên din. A xeta cuda de dikare bi tenê belge ji bo tezmînatê ji karmendên kir. pir hişk bingehên qanûnî û di warê amadekirinê, û di warê jiyana refikê di arşîvê de hene.

Çi ji xwe binkeye?

Di encama vê çalakiyê de, ji bo avakirina workflow zêdetir an kêmtir mayînde di saziyeke, wê pêwîst be ji bo dîtina gelek ji rêbaz û qanûn be. Lê belê dibe ku mirov li cî, û tiştek din jî: bigirin, bête wisa kesê yasayî bi rejîma bacê similar û bi dîroka activity. Û eger hatiye ku kontrolên bacê heye, pêkan e ku bi diqet rabêjê quality.

Di encama çalakiyê de, rêxistina workflow, ritba ji şîrketên herî biçûk, ji bo lidarxistina e pir zehmet ne. Em bi tenê, hewce nîşanî hin thoroughness.

zehmet More in şirketên mezin, ku sîstemeke ku çûnûhatina belgeya ku xelekekê tije derbas dibe: creation, qeyda, destination transfer an veguhestina executor, nasek, û di dawiyê de darvekirin. Ew ne jî slotting - şemaya ku ciwanî belgeyên ku pêvajoya kirarî ya tevgera, Guherandinên ji niha ew têne afirandin, û dawî bi veguhestina spartinê xwe. Helbet, ji bo yekîtîya de ji ber ku ferqa di navbera tevnên hewildan ne mumkin e. Ji ber vê yekê, her rêxistinê bi pêş de graphics xwe.