Xoşnav, - ew çi ye? management Office û management belge

Ku serkeftina operasyonê de gelek rêxistinên li ser karê baş tên çêkirin, girêdayî ye. Her karker, bila serê xwe li serê hê bêtir, ji bo fêm Xoşnav. Çi ye, taybetmendiyên wê çi ne, cureyên sereke, û ku ji nav account di pêkanîna workflow girtin?

têgehên bingehîn

Her şîrketa, çi ji statuya xwe û li hejmara karmendên ku di dema normal ên karsazîyê berhem û destên hejmareke mezin ji belgeyên. Hemû ji wan ji ber ku belgeyên rêxistinî û îdarî. Têgeh key di vî warî de management records û management belge.

çalakiyên banga Xoşnav, ku misoger çêkirina belgeyên fermî, û herweha biserûberkirina karê xwe bi wan re. Di dorê de, di bin belgeyê de ji bo fêm çalakiyê ya ku armanca wê birêxistin tevgera belgeyên ku di şîrketa ji hinga ku ew hatin afirandin an berî bi dawîhatina karê bi wan re (bişînin Muhatabê, teslîmkirina ji bo arşîvê de).

Gelek caran ofîsa sazîya yek an zêdetir karkerên ku çavdêriya pêvajoya hildibijêre.

No karê bi awayekî serbixwe ên ku Şerîetê hene. Ku birêkûpêk Jûrnala û îadekirina. Pirs di van waran de biryarê bi sekreter, arşîvkar û karmendên karûbarên karkeran.

kar Office li ser bingeha daneyan bi rêya avakirina paper an instrument elektronîk kevin. Di vê çarçoveyê de, e Xoşnav e ku, tevgera ji belgeyeke ji hinga ku afirandinê bi darvekirinê xwe li wir. Workflow dikarin bên nav navxweyî û derveyî de dabeş dibe.

çûnûhatina navxweyî ye, belgeyên xwe yên ji aliyê qonaxên jêr e:

1. Development belgeyên ku projeya.
2. Ahengsaziya bi management.
3. Imzekirina belgeya.
4. Belgeya Registration date: û hejmara (piştî weşandina belgeyê de, ev tê hesibandin qebûl bo îdamê).
5. Bringing agahî ji wergirê û kontrola xwe.
6. Înfazê.
7. Weşandina darvekirinê belgeyên.
8. Wêranbûna an arşîvkirin ewlehiya, ku term xelas bûye.

cîroya ji derve yên ji gavên jêr e:

1. Wergirtina belgeya ku di şîrketa.
2. Registration Belgekirin (pêwîst ji bo kontrola dardakirina belgeyên) wergirt.
3. Mijûlbûna bi nameyên: nasek, darvekirin.
4. bersiva Registration heke pêwîst be.
5. Making arşîvê an jî rûxandina.

Belgeya management bi rêzgirtina ji bo vê dozê:

• li uplink (ji koleyan di serî de);
• downlink (ji serê ji xulamê);
• horizontal (di navbera hikûmkirina).

Her tevgera ti belge, divê di qeyda taybetî de tên tomarkirin. Ev dibe ku pirtûka log, belge, karta, e-zine, û hwd.

kî berpirs e

Hin karmendên xwe di nav Xoşnav, piyên xwe ne. Ew çi ye, baş e yê Sekreterê dizanin, ji ber ku ew erkê xwe ye - li pey workflow di rêxistinê de. Sekreteriya mecbûr e ji bo pêkanîna ku fonksiyona sereke ji bo pêşkêşkirina belgeyên ji ofîsa. Dema ku shape û taybetiyê bi kar, karê ofîsa dikare bê nav de dubendî:

1. Navendîkirin. Hemû sekreteriya li yek şaxê û mijara a boss yek e. Ev dibe ku sekreterê bilind an Dergevanê.
2. Nemerkezî. Sekreter, herweha kesên ku karmendên ku dikare wezîfeyên xwe de, di beşên cuda yên şîrketa kar û gur'a fermandarên cuda ne.
3. Mixed. Gelek caran li şirketên mezin dîtin. ofîsa sazîya dê li ser çi cûreyê sekreteriya qebûl girêdayî ye.

Di rêxistinên piçûk, function resepsiyonîst dikare ji aliyê tu karker ji bo ku bi vê erkê biţkojka derbasbűnę pêk, yan jî serê. Eger van armancên bi derve ku di peymanê de li karker ji kar kîte ne, ji bo performansa peymana temamkirina xwe ji bo wê yekê, ku ew bê rêz wê, û divê, çendeya têrker ji bo bicîhanîna erkên Clerk diyar bike ku ev yek pêwîst e.

ders

Xincî ku mezinbûna şîrketa û shape serê xwe divê hebûna manual management records ji bīr ne.

Telîmata - ne tenê karekî îdarî, ku rê dide ji bo avakirina rêveberiya records e. Çi ye? Ev kaxezeke navxweyî ya şîrketa, ku bi fermana serokatiya ku has no paşya pejirandin e.

berdêlî û Formên qeyda mînakan belgeyên nivîskî tune Merhaleyên esasî yên tevgera, daye lîsteya yên rayedarên ku mafê mohr belgeyeke bi taybetî bi.

taşerontiyê HR

taşerontiyê HR binêrin. Çi ye? Ger rêxistina xwe bi kêmanî kesek binasin, paşê jî gehande belgeyên têkildar de bivênevê ye.

Di bin tevgera taşerontiyê HR fêm belgeyên taybetî related to karê çalakiyên hemwelatî de ye. Di rewşên caran, danasîna wisa belge ji bo karmendên beşa personelên rêdan. Divê ew di belgeyên ku ji karker, pêvajoya qebûl bike, hilînin û li ser qaîdeyên talîmatên têt tertîb kirin. Di gel wan, erkên xwe mafi agahiyên şexsî, di nav de hesas.

taşerontiyê HR ye cuda ji ya giştî, daneyî, bi gorî qaîdeyên nepenîtiya kirin.

optimization

Di temenê xwe yê teknolojîya bilind de û computerization, gelek şirketên biçûk ne, ku berdewam ji bo hilgirtin belgeyên kaxiz hene. belgeyên ofîsa bi hê jî di kovarên nefermî, tomarkirin û nameyan re bêt bi.

Ev e, bi muxataban re, ji ber vê helwesta karmendên vê bernameyê, û ya duyemîn jî, her kes ne xwediyê alîkariya aborî. Lê belê, her rêberê divê bizanin ku gelek ji veberhênanên li optimization di pêşerojê de bi awayekî dikare xercên şîrketê yên ji bo kêmkirina.