Tiştên herî gelemper ên çalakiyên nermalîtiyê ji hêla rêveberiya rêxistinên hemî rengî ve têne damezrandin, emrê, rêber, biryara, biryara. Divê wan divê li gor hewcedariya qanûnê, bi awayekî din, divê li gor qanûnên ku li dijî qanûnên heyî de ne.
Dokumentên birêvebirinê pêvajoyek perwerdehiyek tevlîhev e, di çarçoveyên jêrîn de pêk tê: lêkolîna fizîkî ya pirsgirêkê, avakirina derhênerê pêşniyar, hevrêziya din, ji hêla xebatkarên rêveberî, pêkanîna xuya dike. Biryara û biryara bêtir hewceyê ji bo nîqaşên hevdîtinê li hevdîtineke hevpeymaniya laşê kolonyayê hewce ne.
Amadekirina dokumenta belgeyê dikare ji bo yek, carinan ji çend yekîneyên avahîm, an ji rayedaran re bên dayîn. Rewşa herî girîng ku dikare piştrast bikin ku kalîteya çalakiyê ewqas e ku kapasîteya paqij e. Bi vê yekê, hewcedariyên jêrîn ji bo peykerên pîşeyî: pîşesazîzmê, kûrahiya zanistiya pirsgirêka pirsî, asta çandî, hêza fikrên xwe nîşan bide.
Dokumentên rêbazê du du beşên sereke hene - teqezkirin û îdarî. Roja armanca ku têkoşîna dilê ye. Ew lîsteyên rastîn, phenomena, bûyerên lîsteyan, nirxandin tê dayîn. Gelek vê beşê behsa nîqaş, veguhestin an karûbareke bilindtirîn eşkere dike, ji ber ku darvekirina kîjan belgeya rêveberî tê çêkirin. Lê beşek pêdivî ye ku heke hewce ne pêdivî ye ku parçekek pêkanîna hebe. Daxuyaniya belgeyan, yekem, rasterast, in ku di nav wan de bereke sereke ji aliyê partiya îdarî ve tête çêkirin, di formek girîng de tête kirin.
Piştî amadebûna pêşniyarê pêşveçûna xwe dîzan. Ev çalakiyên nermîner li ser nameya yekem "A4" qebûl kirin. Di nav deverên ku hûn dikarin bibînin: emblem, hestî, navê navê sazgehan an navê wî, nivîskarê, dîroka rast, hejmar, cîhê cîhanê, sernivîsê (heke ku), nivîsê xwe, nivîsê ya îmzekirinê ).
Daxuyaniyên pêşniyaz ku ji tevahî rêvekirinê amadekirin ji bo îmzekirinê têne dayîn. Serê û peyamên wî yên ferman û ferman. Di çarçoveya biryaran de biryar û biryarên bihêlin bi du îmzeyan - serokê û sekreter têne derxistin. Dokumentên rêveberî di çend rewşan de ne tenê ji demê ku ew îmze kirin, lê piştî ku agahdariya agahdariya şexsî ya çalakvan. Dema ku dema termînkirinê tête hêz, û herweha wekî rastiya erêkirinê, di belgeyê de nîşan dide. Ji bo ku rêveberê belgeyên îdarî yên belgeyan pêşkêş dikin, ew di cih de têne veguherandin û li gor lîsteya pêşniyarên xwe amade kirin.
Dokumentên rêxistinî û rêveberî damezrandin ku armancên kar, kar û karên xwe, bi mafên û berpirsiyariya karmendên ku ji bo hin çalakiyan pêk bikin. Wek mînakek vê çalakiyê dikare wekî rêber, protokol, ferman û fermanên xizmetê dike.